CONFERIDOR NCM PIS / COFINS

CONFERIDOR NCM PIS / COFINS

Guia ilustrado de instalação, consultas, cadastro, importações e conferências fiscais

Versão do manual: V4.4 — preparado para orientar o uso do sistema, com telas ilustrativas baseadas nas funções disponíveis no programa.

Material de apoio ao usuário. A classificação tributária deve ser conferida conforme o produto real, a operação e a legislação vigente.

MANUAL DE UTILIZAÇÃO

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Manual de utilização • Versão V4.4 Página 2

ÍNDICE

1. Instalação do programa

2. Conhecendo a tela principal

3. Pesquisar e consultar um NCM

4. Conferir uma lista de NCMs

5. Importar produtos de Excel/CSV

6. Importar XML de NF-e

7. Conferir SPED Contribuições

8. Salvar e reabrir uma conferência SPED

9. Cadastro manual de NCM

10. Importar tabela própria e exportar layout

11. Entender o log de erros de importação

12. Exportar resultados e usar a licença

13. Boas práticas e solução de problemas

Antes de começar: faça uma cópia de segurança da base de dados antes de importar grandes tabelas ou substituir arquivos do programa.

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1. Instalação do programa

• Extraia o ZIP: clique com o botão direito no arquivo Conferidor_NCM_PIS_COFINS_V4_4.zip e escolha “Extrair

tudo”.

• Abra a pasta extraída: localize o arquivo GERAR_INSTALADOR_WINDOWS.bat.

• Execute o instalador: dê dois cliques no BAT e siga as mensagens exibidas. Se o Windows solicitar

confirmação, confira que o arquivo veio do pacote recebido.

• Aguarde a conclusão: o instalador prepara os componentes necessários e cria os arquivos para abrir o

programa.

• Abra o sistema: use o atalho criado, se disponível, ou o arquivo ABRIR_PROGRAMA.bat na pasta do

programa.

Requisitos e observações

• É um aplicativo para Windows. Mantenha os arquivos do programa juntos na pasta de instalação.

• Na primeira execução, o Windows ou o antivírus pode exibir avisos para arquivos BAT; execute somente se

reconhecer o pacote e sua origem.

• A base de dados de trabalho fica em %LOCALAPPDATA%\ConferidorNCM\base_ncm.db, permitindo salvar

alterações sem depender da pasta Program Files.

• Antes de trocar de computador ou reinstalar, faça cópia de segurança do arquivo base_ncm.db.

Se a instalação apresentar erro, anote a mensagem completa e encaminhe-a para suporte. Não apague a base de dados para tentar corrigir o problema.

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2. Conhecendo a tela principal

A tela principal reúne as consultas, importações e ferramentas de cadastro. A imagem é uma ilustração orientativa do layout; os dados de exemplo não representam uma consulta fiscal real.

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3. Pesquisar e consultar um NCM

• Digite o código NCM ou uma palavra relacionada ao produto, à classificação tributária ou à base legal no campo

de pesquisa.

• Clique em Pesquisar ou pressione Enter. Use Limpar para remover a pesquisa.

• A tabela apresenta tributação na base, CSTs e alíquotas PIS/COFINS por perfil (fabricação/importação, atacado

e varejo).

• Clique em uma linha para consultar os detalhes da classificação selecionada na área inferior.

• Se não encontrar o NCM, confira se o código tem oito dígitos e se a base local contém o cadastro. Se

necessário, inclua-o no Cadastro de NCM.

Conferir uma lista de NCMs

• Clique em Conferir lista de NCMs.

• Cole os códigos na janela, usando um por linha ou separando por espaço, vírgula ou ponto e vírgula.

• Clique em Conferir NCMs para visualizar a tributação, CST e alíquotas encontradas na base.

• Se um código não for localizado, ele será identificado como não encontrado; revise o código e complete o

cadastro se for apropriado.

A pesquisa consulta a base local do sistema. Um NCM não encontrado não significa, por si só, que o produto não exista ou que tenha uma classificação tributária específica.

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4. Conferir uma lista de produtos por Excel/CSV

• Clique em Importar Excel/CSV na tela principal e selecione o arquivo de produtos.

• O programa procura uma coluna cujo cabeçalho contenha “NCM”. A primeira aba da planilha é usada para

arquivos Excel.

• Após a leitura, cada item é comparado com a base local. O resultado mostra o NCM, descrição do produto

quando disponível, tributação, CST varejo, PIS/COFINS e base legal.

• Use a opção de exportação da janela de resultados para salvar o relatório CSV, quando disponível.

5. Importar XML de NF-e

• Clique em Importar XML NF-e.

• Selecione um ou mais arquivos XML de NF-e de entrada ou saída.

• O sistema lê os itens de produto e seus NCMs, depois compara os códigos com a base local.

• Confira os produtos sem correspondência e valide se o XML selecionado corresponde à operação que deseja

analisar.

Arquivos protegidos, incompletos, sem itens de produto ou fora do padrão esperado podem não ser processados. O programa não substitui a validação do documento fiscal original.

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6. Conferir SPED Contribuições

A tela acima é uma ilustração do tipo de resumo e tabela de divergências; quantidades e produtos são exemplos fictícios.

• Clique em Importar SPED Contribuições e selecione o arquivo TXT do SPED.

• O sistema utiliza o cadastro de itens (registro 0200) e os itens detalhados (registro C170) quando disponíveis

para obter produto, NCM, operação e CST de PIS/COFINS.

• A comparação usa a base de NCM como referência: fabricação/importação para entradas e varejo para saídas,

conforme a lógica atual do programa.

• Revise cada divergência, principalmente quando o NCM não estiver cadastrado ou quando a natureza tributária

aparente for diferente da base.

• É possível exportar as divergências para CSV e salvar a conferência para continuar depois.

Importante: o relatório indica divergências aparentes para revisão. Registros consolidados sem detalhamento por produto podem não permitir comparação completa; não interprete o alerta como parecer fiscal definitivo.

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7. Salvar e reabrir uma conferência SPED

• Na janela de resultados do SPED, clique em Salvar conferência.

• Escolha o nome e a pasta do arquivo JSON. Esse arquivo guarda a conferência em formato que o sistema

consegue reabrir.

• Para continuar a análise, volte à tela principal e clique em Abrir conferência salva; selecione o JSON salvo.

• Use Exportar divergências para CSV quando precisar abrir os dados no Excel, enviar para revisão ou arquivar

uma planilha.

Diferença entre JSON e CSV

JSON: formato de trabalho para reabrir a conferência no programa. CSV: formato tabular para consulta e análise em planilhas. Guarde os dois quando precisar continuar a análise e compartilhar um resumo.

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8. Cadastro manual de NCM

A imagem ilustra os campos principais e os botões do cadastro. A posição exata dos campos pode variar conforme o tamanho da janela e a rolagem.

Localizar ou criar um cadastro

• Abra Cadastro de NCM na tela principal.

• Para localizar, digite o NCM de oito dígitos no campo “Localizar NCM cadastrado” e clique em Carregar.

• Se o NCM existir, os campos serão preenchidos para revisão ou alteração. Se não existir, o código será

colocado no formulário para que você complete os dados.

• Use Novo / Limpar para iniciar um formulário em branco.

Salvar ou excluir

• Preencha o NCM com oito dígitos e a classificação em TRIBUTAÇÃO; esses campos são obrigatórios para a

importação e o NCM é obrigatório no cadastro manual.

• Preencha CSTs, alíquotas, descrições, vigência, grupo beneficiado, origem, código EFD e base legal conforme

as informações disponíveis. Campos não aplicáveis podem ficar em branco.

• Clique em Salvar NCM. Se o NCM já existir, o sistema pedirá confirmação antes de atualizar.

• Use Excluir NCM apenas após conferir o código; a exclusão é confirmada em uma caixa de diálogo e não deve

ser feita sem necessidade.

Não preencha CST, alíquotas ou base legal por suposição. Registre apenas informações que tenham suporte na documentação e na legislação aplicável.

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9. Importar tabela própria e exportar layout

Use esse recurso quando tiver uma tabela própria ou quiser preparar vários NCMs em uma planilha antes de importar.

Etapa A — exportar o layout padrão

• No Cadastro de NCM, clique em Exportar layout de importação.

• Escolha onde salvar o arquivo layout_importacao_ncm.xlsx (ou outro nome que preferir).

• A planilha terá a aba NCM, com os cabeçalhos usados pelo sistema, e a aba INSTRUCOES, com regras de

preenchimento.

Etapa B — preencher a planilha

• Não renomeie os cabeçalhos da aba NCM.

• NCM e TRIBUTAÇÃO são obrigatórios. O NCM deve conter oito dígitos; pontos e hífens são removidos na

validação.

• Os outros campos podem ficar vazios quando não houver informação ou não se aplicarem.

• Se um NCM já existir, a importação atualizará o registro. Campos vazios na planilha preservam os valores

existentes; para um NCM novo, os campos não informados ficam vazios.

• Colunas extras que não fazem parte do layout são ignoradas.

Etapa C — importar

• Clique em Importar tabela (Excel/CSV) e selecione a planilha ou CSV.

• O sistema mostra um resumo com a quantidade de cadastros incluídos, atualizados e não importados.

• Faça primeiro um teste com poucas linhas e confira os resultados antes de importar grandes volumes.

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10. Entender o log de erros de importação

Quando houver linhas inválidas, o sistema não importa essas linhas e gera automaticamente um arquivo CSV de log na mesma pasta da planilha de origem. O nome começa com log_erros_importacao_ncm_ e inclui data e hora.

Como corrigir as linhas rejeitadas

• Abra o log no Excel ou em um editor de planilhas.

• Localize a linha apontada e corrija o NCM, a tributação ou o CST conforme o motivo informado.

• Salve uma cópia corrigida da planilha e importe novamente. As linhas que já foram importadas podem ser

atualizadas; confira os dados antes de repetir a operação.

Se o arquivo não tiver os cabeçalhos obrigatórios NCM e TRIBUTAÇÃO, a importação inteira é interrompida com uma mensagem explicativa; nesse caso, gere um novo layout padrão e copie os dados para ele.

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11. Exportar resultados e usar a licença

Exportar resultado CSV

• Na tela principal, clique em Exportar resultado CSV para salvar a listagem atual em formato CSV.

• Escolha um nome de arquivo fácil de identificar e uma pasta de trabalho.

• Abra o CSV no Excel para filtrar, revisar e compartilhar os resultados.

Ativação / Licença

• Clique em Ativação / Licença para abrir a tela de informações e ativação.

• Se a licença de avaliação tiver expirado, siga as instruções exibidas pelo programa para solicitar ou inserir a

licença.

• Não compartilhe arquivos administrativos ou chaves privadas de geração de licenças. O gerador de licenças é

uma ferramenta reservada ao administrador.

12. Boas práticas e solução de problemas

Antes de uma importação grande

• Faça cópia de segurança de %LOCALAPPDATA%\ConferidorNCM\base_ncm.db.

• Use o layout exportado pelo próprio programa para evitar divergências de cabeçalho.

• Teste primeiro com poucas linhas e revise o resumo de importação e o log de erros.

• Guarde o arquivo original e o CSV de log até confirmar que todos os dados necessários foram importados

corretamente.

Problemas comuns

Aviso técnico e fiscal

O sistema consulta e compara informações presentes na base local. NCM, descrição comercial, exceções (EX), operação, regime tributário, CST e legislação vigente precisam ser avaliados por profissional responsável antes de qualquer decisão de escrituração ou recolhimento. Este manual não constitui parecer tributário.

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